
Office Manager:in
Selbst im buntesten Trubel lässt Du den roten Faden nicht aus den Augen und triffst Entscheidungen jederzeit durchdacht? Sauber, denn als Office Manager:in bist Du der Kitt der alles zusammenhält. Dein Job ist es, im Tagesgeschäft zu entlasten und den Office-Vibe mit Engagement und Kreativität aufs nächste Level zu managen.
(ab sofort, 30 h - Arbeitsort: Rostock)
Das wünschen wir uns:
- Dein Background ist bestenfalls eine kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Du bist strukturiert, fokussiert und ein kommunikationsstarker Teamplayer, den so schnell nichts aus der Ruhe bringt
- Gutes Zeit- und Prio-Management zählen zu Deinen Talenten
- Jobs erledigst Du zuverlässig, selbstständig und koordiniert
- Du arbeitest lösungs- und dienstleistungsorientiert und bist durchsetzungsstark
- Die Google Drive Programme beherrscht Du im besten Fall im Schlaf
Das erwartet Dich:
- Mit Deiner freundlichen Art nimmst Du Dich der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz an
- Du organisierst Meetings und bereitest diese vor und nach
- Du bist Wächter der Stammdatenpflege und legst von Dir digitalisierte Dokumente goldrichtig ab
- Aus elektronischen Daten und Unterlagen zauberst Du im Handumdrehen Statistiken
- Du pflegst den guten Draht zu unseren Finanzinstituten
- Im operativen Geschäft supportest Du bei vielseitigen administrativen Aufgaben
Das bieten wir:
- Gestalte das ABOUT YOU Pangea Festival und das zuparken aktiv mit, bring Dich ein und übernehme ab Tag 1 Verantwortung
- Entfalte Dich in einer kreativen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und Raum für konstruktive Diskussionen
- Werde Teil eines Teams aus Talenten und Experten unterschiedlichster Branchen, die Dich motivieren und pushen, unterstützen und zusammenstehen
Werde Teil unseres Teams aus jungen und erfahrenen Kolleg*innen.
Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Vom Büro direkt am Hafen bis zu den Festivals am Meer - dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser.
Unser Team besteht aus Talenten aller Couleur: Ob Event, Fashion, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.
NEVER STOP PLAYING
Na, interessiert? Schicke uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben/Motivationsschreiben mit Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin.